3 érv mellettünk
Biztonság
Napi mentések és SSL titkosítás, mellyel adatait mindig biztonságban tudhatja.
Maximális kompetencia
Több mint 15 éves informatikai tapasztalattal rendelkezünk.
Rugalmas ügyfélszolgálat
Ügyfeleink kérdéseire szakértő csapatunk 24 órán belül válaszol.
Funkciók
informatív dashboard
automatikus szinkronizáció a NAV Online számlarendszerével
számlatörténetek, bankszámlák és egyéb dokumentumok nyilvántartása
azonnal átlátható a várt számlák teljessége vagy hiánya
online számlázó rendszer (Standard csomagtól)
átlátható, könnyen kezelhető ügyfél felület
egyszerűen, gyorsan, akár mobilról is feltölthető számlaképek
az ügyfeleknek küldött automatikus figyelmeztető e-mail a számla feltöltések esedékességéről, a hiányzó számlákról
opcionálisan választható e-mailes értesítés az ügyfelek általi számlaképek feltöltéséről és a hiányzó számlákról
számla megjegyzések rögzítése
Automatikus értesítések
Biztosan megtörtént már Önökkel is az, hogy ügyfelük nem szolgáltatta be időben a számlákat, banki állományokat és önellenőrzésre került sor! Kollégái túlterheltek és nincs idejük hónapról hónapra felhívni az ügyfelek figyelmét a számlák időben való eljuttatására. Még ha értesíti is ügyfelelit, nekik nyűg a számlák befotózása, egyesével való elküldése amit Önknek rendszerezni kell és még sorolhatnám tovább az ezzel járó problémákat.
Az InvoiceManagement szoftver lehetővé teszi, hogy ügyfelei mobiltelefonjuk segítségével egy gombnyomással befotózhassák a számláikat, amiket a rendszer azonnal feltölt és összepárosítva listázza az irodának további feldolgozásra.
Ráadásul az előre beállított szabályok szerint a rendszer automatikus e-mail értesítéseket küld partnereinek a hiányzó számlákról, így az értesítésekkel sem a kollégáinak kell foglalkozniuk!
Mit mondanak rólunk az ügyfeleink?
Eddig 1 munkatársunk több napos munkája volt, hogy az ügyfeleinktől begyűjtse a számlákat, majd ellenőrizze, hogy beérkeztek-e hiánytalanul, ezért óriási segítség nekünk ez a szoftver. Egy kellemetlen részfeladatot levett a vállunkról és sokkal olajazottabban működik a munkánk.
Az ügyfélszolgálat mindig elérhető és segítőkész, a partnereink is hamar átálltak a rendszerre.
Kovács Gabriella
Könyvelési csoportvezető
A mi ügyfeleink nagyon megszerették ezt a rendszert, szívesen használják, és a legfontosabb, hogy azóta nem felejtik el időben beküldeni a számláikról a másolatokat. Nekünk ez nagy könnyebbség, mert minden könyvelő tudja, hogy milyen az amikor 20-án érkeznek be a számlák 80%-a. Köszönjük a munkátokat és azt, hogy bármilyen kérdésünk/kérésünk van, mindig gyorsan tudtok rá a megoldást.
Takács Lászlóné
Könyvelő-Bérszámfejtési csoportvezető
Ha vicces akarok lenni, már nem is tudnánk élni az ” IMI „szoftver nélkül, ahogy mi hívjuk az irodában.
Komolyra fordítva, nagyon szeretjük, hogy bármikor azonnal vissza tudjuk keresni a számlákat, gyorsan, folyamatosan jönnek be a számlafotók. Megszerették az ügyfeleink is, hamar megszokták a használatát. Mi minden funkciót kértünk, sőt egy kis plusz fejlesztést is, de Józsiék remekül megoldották azt is.
Hamar László
Könyvelő
Csomagok
Basic csomag
- 1-20 ügyfél
- maximum 5Gb tárhely
- autómatikus e-mailek küldése
- bankszámlakivonatok, számlatörténetek és egyéb számlák feltöltésének lehetősége
- bármikor egyszerűen és gyorsan visszakereshető számlák
- hibás számlaképek, dokumentumok jelzésének lehetősége
Standard csomag
- 21-100 ügyfél
- maximum 10Gb tárhely
- autómatikus e-mailek küldése
- bankszámlakivonatok, számlatörténetek és egyéb számlák feltöltésének lehetősége
- bármikor egyszerűen és gyorsan visszakereshető számlák
- hibás számlaképek, dokumentumok jelzésének lehetősége
Business csomag
- 101-200 ügyfél
- maximum 20Gb tárhely
- autómatikus e-mailek küldése
- bankszámlakivonatok, számlatörténetek és egyéb számlák feltöltésének lehetősége
- bármikor egyszerűen és gyorsan visszakereshető számlák
- hibás számlaképek, dokumentumok jelzésének lehetősége
- integrált számlázó rendszer
Bármelyik csomaghoz vásárolható plusz tárhely, minden +5GB ára 5 000 Ft/hó.
A tárhely a korlát átlépésekor automatikusan kap +5GB-ot, amit a következő hónaptól időarányosan számláz a rendszerünk.
Áraink nem tartalmazzák az ÁFÁ-t!
Szeretne részt venni az online bemutatónkon?
Lépjen velünk kapcsolatba!
- Telefonszámaink
-
(+36) 30 904 35 35
(+36) 30 904 34 15 - E-mail címünk
- info@invoicemanagement.hu